Aldwin Nayoan Aldwin is a content writer at Niagahoster. Specializing in web hosting and WordPress, he is eager to help people uplevel their business on the internet. Apart from being a tech junkie, Aldwin likes fiction and photography.

Cara Menggunakan Dropbox: Kiat Mudah Backup WordPress

3 min read

Featured image cara menggunakan Dropbox

Sedia payung sebelum hujan. Barangkali Anda ingat peribahasa tersebut. Prinsip ini juga penting untuk diterapkan dalam pengelolaan website sebelum ada masalah yang menyebabkan hilangnya data.

Untuk itu, Anda perlu melakukan backup berkala. Belum tahu caranya? Di artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Dropbox untuk mem-backup situs WordPress Anda secara otomatis.

Apa Itu Dropbox?

Dropbox adalah sebuah layanan penyimpanan online. Penggunaannya tidak jauh berbeda dengan File Explorer di komputer Anda. Bedanya, Anda bisa mengakses file-file yang sudah diunggah ke akun Dropbox di perangkat yang berbeda lewat aplikasi.

Dropbox memiliki versi gratis dan berbayar. Versi gratisnya menyediakan kuota 2GB yang cukup untuk menyimpan backup website kecil.

Jika situs Anda membutuhkan penyimpanan yang lebih besar, versi berbayar Dropbox dengan kuota 2TB tersedia dengan harga $9.99 per tahun.

Cara menggunakan Dropbox tidaklah susah. Di bagian selanjutnya, Anda akan dipandu untuk mempelajari penggunaan Dropbox.

Cara Menggunakan Dropbox

Pertama-tama, tentunya Anda harus membuat akun Dropbox terlebih dahulu. Akses situsnya dan masukkan nama, alamat email, serta password. Lalu, centang checkbox di bawah formulir dan klik Sign up.

Cara menggunakan Dropbox - membuat akun Dropbox 1

Kedua, Anda akan diminta untuk memilih jenis akun. Untuk memilih Dropbox gratis, klik teks yang ditunjuk oleh anak panah pada gambar berikut.

Cara menggunakan Dropbox - membuat akun Dropbox 2

Ketiga, Anda perlu mengunduh dan memasang aplikasi Dropbox pada perangkat Anda. Klik tombol download yang ada di halaman selanjutnya untuk mulai mengunduh.

Cara menggunakan Dropbox - mengunduh Dropbox

Setelah installer Dropbox diunduh, jalankan instalasi dan tunggu hingga prosesnya selesai. Jika aplikasinya sudah terpasang, window di bawah ini akan muncul. Klik Open my Dropbox folder untuk menuju langkah selanjutnya.

Cara menggunakan Dropbox - instalasi Dropbox selesai

Di komputer Windows, aplikasi Dropbox terintegrasi dalam bentuk direktori. Anda dapat menemukan direktori ini melalui File Explorer.

Cara menggunakan Dropbox - direktori Dropbox di file explorer Windows

Oleh karena itu, Anda tinggal menggeser file atau folder ke direktori tersebut jika ingin menyimpannya di akun Dropbox. Jika ingin mengambil file yang disimpan di akun Anda dari perangkat lain, Anda juga tinggal mengkopinya ke komputer Anda.

Selain menyimpan file lewat aplikasi komputer, penyimpanan Dropbox juga dapat diakses melalui websitenya.

Cara menggunakan Dropbox - mengakses penyimpanan Dropbox lewat browser

Dropbox memang terkenal sebagai layanan penyimpanan file. Namun, belum banyak orang tahu bahwa Dropbox bisa dipakai untuk backup situs WordPress. Untuk melakukannya, Anda perlu memasang sebuah plugin. Kami akan menjelaskan caranya di bagian selanjutnya.

Baca Juga: Cara Install Plugin WordPress

Cara Backup WordPress ke Dropbox

Agar bisa menggunakan Dropbox untuk backup WordPress, Anda membutuhkan plugin Backup Guard. Setelah plugin tersebut dipasang dan diaktifkan, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengkonfigurasikannya. Pertama, klik menunya di Dashboard dan klik Cloud.

Cara menggunakan Dropbox - Dashboard BackupGuard

Kedua, klik tombol yang ditunjuk pada gambar di bawah ini untuk mengintegrasikan akun Dropbox Anda dengan Backup Guard.

Cara menggunakan Dropbox - mengintegrasikan Dropbox dengan BackupGuard 1

Dengan melakukan langkah di atas, Anda akan dibawa menuju halaman autentikasi Dropbox. Klik Allow untuk melakukan konfirmasi integrasi Dropbox dengan Backup Guard.

Cara menggunakan Dropbox - mengintegrasikan Dropbox dengan BackupGuard 2

Kini, Anda sudah dapat melakukan backup WordPress dengan Dropbox. Untuk membuat backup pertama Anda, masuklah ke Dashboard Backup Guard lagi dan klik Backup.

Cara menggunakan Dropbox - membuat backup dengan BackupGuard

Pada pop-up yang muncul, masukkan nama backup dan centang checkbox Upload to cloud agar backup Anda juga disimpan di akun Dropbox. Klik Backup untuk memulai prosesnya.

Cara menggunakan Dropbox - membuat backup dengan BackupGuard

Sebagai catatan, proses backup dapat memakan waktu lama tergantung banyaknya file dan database website Anda. 

Setelah backup sudah selesai, Anda bisa melakukan restore dari Dashboard Backup Guard. Untuk melakukannya, klik tombol yang ditunjuk pada gambar berikut.

Cara menggunakan Dropbox - daftar backup di Dashboard BackupGuard

Cara Backup WordPress ke Dropbox secara Otomatis

Langkah-langkah yang kami bahas pada bagian sebelumnya adalah cara manual. Untuk melakukannya secara otomatis, klik Schedule pada Dashboard Backup Guard.Kemudian, klik tombol yang ditunjuk pada gambar di bawah untuk menyalakan fitur backup otomatis berkala.

Cara menggunakan Dropbox - membuat backup otomatis dengan BackupGuard

Tentukan nama backup, intervalnya, dan centang checkbox Upload to cloud. Jika sudah, klik Save. Dengan demikian, file dan database situs WordPress Anda akan di-backup secara otomatis. Mudah, bukan?

3+ Manfaat Dropbox untuk Anda

Kegunaan Dropbox tidak semata untuk penyimpanan online bagi file-file pribadi saja. Selain untuk backup website WordPress, berikut adalah beberapa fungsi Dropbox yang bermanfaat bagi pengelola situs.

1. Dapat Diakses di Mana Saja

Seperti yang tadi telah disebutkan, Anda dapat mengakses penyimpanan Dropbox di berbagai perangkat. Saat ini aplikasi layanan online storage ini dapat diunduh di berbagai sistem operasi, baik PC maupun mobile.

Apalagi, Anda masih bisa mengakses akun Dropbox melalui situsnya. Dengan demikian, Anda dapat mengakses file-file backup Anda kapanpun dan di manapun.

2. Keamanan Akun Terjaga

Tentunya Anda tidak ingin backup website diakses oleh pihak yang tidak diinginkan. Untungnya, Dropbox menggunakan enkripsi file 256-bit agar penyimpanan pengguna tidak dapat disusupi. 

Selain itu, lalu lintas data saat mengunggah (upload) atau mengunduh (download) file diamankan dengan secure socket layer (SSL) untuk mencegah pencurian informasi.

Tak hanya itu, Anda juga dapat mengaktifkan sistem autentikasi dua faktor agar login Anda aman. Untuk melakukan ini, integrasikan Dropbox dengan layanan autentikasi pilihan Anda, seperti Google Authenticator dan Authy.

3. Dapat Digunakan secara Gratis

Anda tidak perlu mengeluarkan biaya sepeserpun untuk mulai menggunakan Dropbox. Kuota penyimpanan 2GB sudah cukup jika situs Anda kecil dan tidak memiliki banyak fitur.

4. File Recovery

Dengan layanan penyimpanan online ini, Anda tidak perlu khawatir jika tanpa sengaja menghapus backup website. Dropbox memiliki fitur file recovery yang berguna untuk mengembalikan file yang terhapus. Dengan catatan, file yang terhapus belum lewat dari 30 hari.

Backup WordPress ke Dropbox, Sekarang!

Demikianlah cara menggunakan Dropbox untuk backup situs WordPress Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang kami jelaskan di artikel ini, Anda tidak hanya dapat menyimpan backup di Dropbox. Namun, Anda juga dapat melakukan backup data secara otomatis dengan interval yang ditentukan.

Selain backup data, ada hal lain yang perlu Anda agar website tetap aman. Mau tahu lebih lengkapnya? Silakan download ebook 25 Langkah Ampuh Mengamankan Website, gratis!  

Jika memiliki pertanyaan, jangan sungkan untuk meninggalkan komentar pada kolom yang tersedia di bawah.

0
Aldwin Nayoan Aldwin is a content writer at Niagahoster. Specializing in web hosting and WordPress, he is eager to help people uplevel their business on the internet. Apart from being a tech junkie, Aldwin likes fiction and photography.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

fourteen − 13 =