Waryanto Technical Content Writer, Menyukai dunia Technical IT, Digital Marketing & Travel Blogging. Suka berbagi hal baru yang bermanfaat bagi orang lain.

Cara Konfigurasi Email dengan Domain Sendiri di Gmail

4 min read

Gmail kini telah menjelma menjadi platform email paling populer di dunia. Banyak orang menggunakan layanan ini setiap hari untuk berkirim maupun sekedar mengecek email. Bagaimanapun juga, tentu akan cukup merepotkan jika Anda memiliki banyak akun email yang dibuat dengan beragam layanan berbeda (misalnya admin@domainA.com, admin@domainB.com, dan sebagainya). Terlebih ketika Anda perlu mengecek setiap email yang masuk, karena harus login ke akun berbeda terlebih dahulu. Tutorial kami kali ini akan membahas cara membuat email dengan domain sendiri di Gmail.

Hal ini tentu menarik bagi Anda yang membutuhkan fitur ekstra dari sekedar akun email biasa, mengingat satu akun Gmail dapat digunakan oleh lebih dari satu akun email.

Apa yang Anda Perlukan?

Sebelum memulai langkah pada tutorial ini, pastikan Anda memiliki:

  • Akun Gmail aktif, jika belum ada silakan daftar Gmail terlebih dahulu.
  • Akun email di hosting, jika belum ada silakan ikuti tutorial membuat email di cPanel.
  • Detail POP3 dan SMTP dari email di hosting Anda

Cek Detail POP3 dan SMTP

Pertama-tama, Anda perlu untuk mendapatkan detail POP3 dan SMTP dari akun email Anda di hosting yang ingin dikonfigurasi ke Gmail. Di bawah ini adalah langkah pengecekan detail POP3 dan SMTP melalui cPanel, tapi jika anda menggunakan layanan email selain di cPanel, silakan untuk menanyakannya ke layanan tersebut mengenai detailnya.

Silakan masuk ke cPanel dari akun hosting Anda dan ikuti petunjuk di bawah ini.

1. Klik pada menu Email Account yang berada di kolom Email.

Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri di Gmail

2. Setelah itu silakan klik link Set Up Mail Client. PENTING – pada langkah ini Anda harus sudah membuat akun email di cPanel.

emal di gmail

3. Akan tampil halaman berupa detail POP3 dan SMTP. cPanel akan menampilkan dua pilihan, yaitu Secure SSL/TLS Settings dan Non-SSL Settings. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan Secure Settings. Jika tidak berhasil, silakan gunakan Non-SSL Settings.

email gmail

4. Silakan salin detail tersebut dan paste di Notepad pada komputer Anda. Atau silakan untuk membuka tab browser baru untuk langkah selanjutnya.

Konfigurasi Gmail untuk Menerima Email dari Akun Email di cPanel

Silakan buka Gmail dengan mengikuti langkah di bawah ini:

1. Silakan login ke akun Gmail.

2. Silakan pilih menu Settings pada Gmail di bagian pojok kanan atas, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

email domain sendiri di gmail

3. Setelah sudah berada di halaman Settings, silakan pilih tab Accounts yang terletak di bagian atas seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

email domain sendiri

4. Silakan lakukan konfigurasi untuk mengirim serta menerima email pada halaman ini. Akan tetapi, lakukan konfigurasi untuk menerima email terlebih dahulu. Klik tautan Add a POP3 mail account you own.

email gmail dengan domain sendiri

5. Masukkan alamat email yang sudah dibuat di cPanel hosting Anda pada kolom seperti gambar di bawah ini, kemudian klik tombol Next Step.

setting domain di gmail

6. Setelahnya akan muncul popup seperti gambar di bawah ini.

setting gmail dengan domain sendiri

Sekarang Anda memerlukan detail email yang ada di Langkah 1 sebelumnya. Gunakan Username dan Password yang tersedia pada detail tersebut, dan masukkan ke form popup di Gmail.

setting email di gmail

Untuk POP Server, pilih hostname Incoming Server.

setting domain sendiri di gmail

Pastikan Port sama dengan yang ada di konfigurasi dari email Anda di cPanel.

konfigurasi port pop3

Terdapat 4 pilihan checkbox. Berikut adalah penjelasannya.

domain setting di gmail

  • Leave a copy of retrieved message on the server – Jika di centang, email yang diterima oleh Gmail akan ada juga di server akun email. Jadi untuk email masuk, selain masuk ke Gmail juga masuk ke akun email di hosting Anda. Jika tidak dicentang maka email di server akan dihapus ketika diambil oleh Gmail.
  • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail – Silakan dicentang jika Anda menggunakan Secure SSL/TLS Settings.
  • Label incoming messages – Jika Anda mencentang pilihan ini, semua email yang masuk akan diberi label warna. Sehingga Anda dapat membedakan email dari alamat email berbeda dalam satu inbox.
  • Archive incoming messages (Skip the Inbox) – Pesan email akan masuk ke folder khusus yang berbeda dengan direktori inbox.

7. Setelah Anda mengisi semua informasi yang diperlukan, silakan klik tombol Add Account.

menambahkan akun

8. Jika konfigurasi berhasil, Anda akan melihat pesan seperti pada gambar di bawah ini:

tambah akun gmail

Jika muncul pesan error, silakan dicek kembali apakah konfigurasinya sudah sesuai atau belum. Jika masih muncul error, silakan untuk menghubungi pihak hosting yang Anda gunakan.

Konfigurasi Gmail untuk Mengirimkan Email dari Akun Email Hosting

PENTING – Untuk konfigurasi mengirimkan email langsung dari Gmail, Anda perlu menggunakan SMTP. Jika layanan hosting Anda tidak memperbolehkan Anda untuk menggunakan SMTP, Anda tidak dapat mengirimkan email melalui Gmail.

Jika hosting Anda mengijinkan untuk menggunakan SMTP, silakan lanjut ke tahap berikutnya:

1. Pada pesan berhasil sebelumnya, silakan untuk memilih Yes, I want to be able to send mail as … dan klik tombol Next Step.

setting gmail untuk domain sendiri

(Optional) Jika Anda sudah menutup pesan berhasil, tidak perlu khawatir, pada Gmail silakan pilih Settings > Accounts dan klik Add another email address you own.

akun gmail domain sendiri

2. Pada langkah selanjutnya, silakan masukkan detail alamat email Anda.

  • Name – Nama yang akan ditampilkan di email penerima.
  • Email address – Alamat email yang dikonfigurasi untuk mengirimkan email.
  • Untuk pilihan lain, silakan biarkan saja. Anda dapat memilih link Learn more untuk pilihan lain.

Setelah semuanya diisi, silakan klik tombol Next Step.

email gmail dengan domain

3. Silakan masukkan detail dari server Anda (yang ada pada Langkah 1)

  • SMTP Server – Diisi dengan hostname Outgoing Server:

gmail dengan domain sendiri1

  • Pastikan untuk Port sama dengan pada setingan di email Anda (jika Anda mengunakan layanan Niagahoster dan muncul error ketika menekan Add Account, silakan untuk menggunakan port 587):

gmail dengan domain sendiri

  • Username dan Password dari akun email Anda:

username dan password gmail

Pilih antara SSL atau TLS (tergantung dari hosting yang Anda gunakan). Pada umumnya, Anda dapat membiarkannya secara default.

Ketika semuanya sudah diisi, silakan klik tombol Add Account.

memasang domain sendiri di gmail

4. Jika konfigurasi sudah berhasil, akan tampil halaman untuk melakukan verifikasi email. Silakan masukkan alamat email dengan domain Anda.

konfigurasi domain di gmail

5. Setelah itu silakan cek email pada akun email di hosting Anda, dengan mengaksesnya melalui Webmail, untuk melakukan verifikasi, dengan mengklik link konfirmasi yang dikirimkan ke email Anda atau memasukkan kode pada kolom Verify.

gmail

Pada langkah ini, Anda telah menyelesaikan tahapan melakukan konfigurasi akun email dengan domain sendiri di Gmail. Dengan mengikuti langkah diatas pastinya cara membuat email dengan domain sendiri di gmail cukup mudah dilakukan. Jika Anda ingin menambahkan akun email yang berbeda, silakan lakukan dengan langkah yang sama.

Setelah seluruh konfigurasi selesai, Anda dapat memilih email pengirim yang diinginkan ketika Anda akan mengirimkan email. Berikut adalah tampilannya.

domain di gmail

Anda dapat memberikan warna yang berbeda setiap akun email yang ditambahkan ke Gmail. Pada contoh ini untuk email info@domain.com diberi tanda merah seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

gmail domain

Kesimpulan

Setelah menyelesaikan tutorial ini, Anda telah belajar cara membuat email dengan domain sendiri di Gmail. Seharusnya Anda telah dapat mengirimkan dan menerima email melalui akun Gmail Anda.  Kini Anda sudah mengetahui cara membuat email dengan domain sendiri gratis selamanya dengan panduan di atas. Sebagai informasi, apabila Anda memilih menggunakan hosting murah kami maka Anda bisa mendapatkan domain gratis selamanya.

Anda pernah mencoba sendiri di rumah? Ayo gabung di kolom komentar berikut ini 😊

6
Waryanto Technical Content Writer, Menyukai dunia Technical IT, Digital Marketing & Travel Blogging. Suka berbagi hal baru yang bermanfaat bagi orang lain.

92 Replies to “Cara Konfigurasi Email dengan Domain Sendiri di Gmail”

    1. Halo Raya,

      Untuk limit inbox dari domain sendiri sama halnya dengan limit inbox gmail, yaitu mengikuti limit penyimpanan pada akun Google Anda.

    1. Halo Bapak Bagas,

      Benar, ketika akan mengirimkan email jangan lupa untuk memilih alamat email Anda (mail@domainkita.com) sebagai pengirimnya

      1. maaf mas, saya juga mengalami masalah seperti itu, saya coba kirim email ke sapto@domainsaya.com tapi tidak muncul di gmail, padahal settingannya sudah sesuai dengan tutorial diatas. mohon bantuannya mas…
        terima kasih

  1. Terima kasih untuk tutorial nya sangat bermanfaat, langsung coba dan berhasil .
    Keren !!!
    sukses selalu om Waryanto

    1. Ada beberapa kemungkinan jika gagal menerima email, untuk solusi dari saya:
      1. Silakan dicek dengan membuat email baru misal admin@digipreneur.com (jangan dikonfigurasi dengan gmail terlebih dahulu) dan langsung dicek dengan dikirimkan email, jika tetap gagal silakan hubungi support hosting anda.
      2. Jika dengan langkah pertama email berhasil dikirim, silakan lakukan konfigurasi email anda dengan gmail sesuai langkah pada tutorial ini. Kemudian dicek kembali. Semoga berhasil. 🙂

    1. Untuk konfigurasi email dengan domain sendiri di gmail tidak mempengaruhi kinerja hosting. 🙂

  2. yg d gmail tiba2 gak bisa terima email pak. kira2 kenapa ya? (awalny bisa terima n kirim email dengan domain sendiri d gmail) Tq

    1. Coba di tes ngirim emailnya lewat webmail dulu seperti dari roundcube, kalau berhasil terkirim berarti ada masalah di konfigurasi gmailnya, buat nanganinya diseting ulang dari awal sesuai tutorial. Semoga membantu. 🙂

  3. ini mengirim email dan menerima emailnya menggunakan SMTP dari domain/hosting kita? apakah batasan pengiriman email mengikuti SMTP domain kita… atau sama batasannya dengan SMTP GMail?

  4. permisi om, mau tanya nih, saya sudah berhasil import email domain ke gmail, namun jika ada email yang masuk sangat sulit untuk menerima pesan, bahkan pesan tidak masuk sama sekali, solusinya gima om, mohon pencerahannya

    1. Halo,

      Untuk konfigurasi email yang ada di VPS ke Gmail saya pribadi belum pernah melakukan percobaan, tapi untuk konfigurasinya hampir sama, yang penting ada detail email berupa incoming dan outgoing server. Untuk Niagahoster sendiri belum ada layanan konfigurasi domain ke gmail. Semoga membantu 🙂

      Terimakasih

  5. terima kasih atas tulisannya, alhamdulillah berhasil sekali coba sesuai dengan urutan yang dijelaskan.. sukses terus buat masnya

    1. Karena cara ini menggunakan IMAP dan SMTP dari server sendiri, biasanya akan timbul masalah seperti itu.
      Untuk solusinya bisa menggunakan layanan email gratis seperti Zoho Mail. Untuk cara setting nya silakan ikuti tutorial di bawah ini:

      1. Jika domain Anda sudah terhubung ke hosting: https://www.niagahoster.co.id/kb/cara-menghubungkan-nama-domain-dengan-akun-zohomail-anda
      2. Jika domain tidak terhubung ke hosting (hanya memiliki domain saja): https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-email-domain-sendiri-zohomail/

    1. Coba di cek dengan melakukan pengaturan ulang menggunakan alamat email berbeda, misalnya alamatemail@domain.co.id. Jika masih muncul bisa mencoba layanan email gratis seperti Zoho Mail, silakan ikuti salah shttps://www.niagahoster.co.id/blog/wp-admin/edit-comments.php#comments-formatu tutorial berikut:
      1. Jika domain Anda sudah terhubung ke hosting: https://www.niagahoster.co.id/kb/cara-menghubungkan-nama-domain-dengan-akun-zohomail-anda
      2. Jika domain tidak terhubung ke hosting (hanya memiliki domain saja): https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-email-domain-sendiri-zohomail/

  6. kalau untuk menhubungkan email domain yg sudah kita buat dengan gmail, apakah harus pakai email gmail baru atau email gmail yg sudah ada bisa di konfigurasi dg email domain sendiri?

  7. maaf mas, mau tanya?
    Kalau saya mau custom domain email sendiri di GMAIL, apakah saya harus beli alamat domain tersebut?
    atau dari pihak GMAIL sudah memberikan fasilitas tersebut?
    dan kalau beli di niagahoster, apakah bisa?

    mohon pencerahannya.

    1. 1. Untuk tutorial ini Anda memerlukan domain dan hosting, untuk hosting bisa Anda order melalui url berikut (Catatan: gratis 1 domain untuk paket pelajar ke atas): https://www.niagahoster.co.id/hosting-indonesia

      2. Setelah hosting dan domain sudah aktif, silakan buat email di cPanel seperti tutorial berikut: https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-email-di-cpanel/

      3. Terakhir, silakan konfigurasi email Anda susuai artikel ini

      Semoga membantu, 🙂

  8. Pas dicoba agak error, ternyata koneksi ke server hostingnya juga berpengaruh ke proses konfigurasi. Artikelnya sangat bagus, lengka, dan cukup membantu. Terimakasih banyak.

  9. Email dengan domain sendiri yang ditautkan dengan Gmail kenapa ya di penerima tidak muncul foto profil dari akun Gmailnya. Bagaimana untuk menambahkan foto profil pada email dengan domain sendiri?

    Terimakasih

    1. Halo pak Faqih,
      Untuk menambahkan foto pada email gmail dengan domain seniri tersebut, silahkan login ke akun email yang bapak miliki, lalu periksa pada sebelah pojok kanan atas, akan ada icon default akun gmail yang bisa bapak ganti dengan foto profil sendiri yang bapak miliki.

  10. cara biar emailnya langsung terforward ke gmail langsung gimana ya? biasanya sudah masuk ke email hosting tapi forward ke gmailnya lama..

  11. Saya ingin custom domain gmail account saya , apakah saya harus beli hosting ?
    apakah bisa hanya domain ? setahu saya seharusnya bisa hanya domain saja

  12. Pada langkah 2 saya tidak menemukan seperti yg digambar. Diakun email saya setelah klik SETTING yang muncul adalah opsi ACCOUNT dan IMPORT. Saya bingung tidak dapat meneruskan tutorial

    1. Silakan coba cek di akun Gmail lainnya, karena kami cek untuk menu Setting di Gmail tampilannya masih sama.

  13. mas, saya sudah mengikuti semua langkah yang diajarin. masalahnya kode verifikasi yang harusnya masuk ke webmail kenapa bisa tidak muncul ya? bisa mohon dibantu.

  14. Hai Niagahister, terimakasih tutorialnya pertanyaan saya, pakah email yg sudah ada di domain sendiri dengan secara otomatis ter import? Mohon penjelasannya.

  15. saya sudah ikuti cara2nya….namun setelah semuanya saya jalani email tsb ga masuk ke gmail meskipun di domain saya cek emailnya masuk. Apakah ada pengaruhnya karena account gmailnya bukan account baru? Apakah ada solusi lain selain buat account baru? Saya sudah ulangi lagi prosedurnya dengan membuat account mail baru di domain dan setup di acct gmail yg berbeda namun tetap saja ga masuk di gmail..

  16. bisa tambahkan info juga gan, integrasikan email nya jadi ketika login bisa pakai domain sendiri tidak perlu lagi pakai gmail, alternative email nya perlu di tambahkan,
    Thanks

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

seventeen + 12 =