Email

Apa Itu SMTP dan POP3 pada Layanan Email

Tahukah Anda bagaimana pertukaran email bisa terjadi dengan baik? Salah satunya, berkat POP3 dan SMTP. POP3 dan SMTP adalah email protocol yang mendukung proses mengirim dan menerima surat elektronik.

Sebenarnya, apa itu POP3 dan SMTP?

Di artikel ini, kami akan membahas pengertian SMTP sampai fungsi SMTP dan POP3. Tak perlu basa-basi lagi, yuk simak artikelnya!

Apa Itu SMTP?

SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Maksudnya, SMTP merupakan protokol standar untuk pengiriman surat elektronik.

Fungsi SMTP adalah untuk mengirim pesan dari email lokal ke alamat penerima. 

Bagaimana hal itu bisa terjadi? Simple Mail Transfer Protocol bahu-membahu dengan Message Transfer Agent (MTA) untuk mengirimkan email ke tujuan yang benar. MTA inilah software yang mengontrol SMTP saat proses pengiriman pesan berjalan.

Selain mengirim email, fungsi SMTP juga sebagai pengaman untuk memfilter pesan yang lewat. Protokol komunikasi ini mengatur batas jumlah email yang bisa dikirim oleh sebuah akun dalam jangka waktu tertentu.

Dalam proses pengiriman surat elektronik, port default yang digunakan SMTP adalah

Nah, setelah tahu pengertian SMTP, Anda tentu penasaran dengan kelebihan dan kekurangan protokol ini, bukan?

Kelebihan SMTP:

  • Proses pengiriman email optimal.
  • Server SMTP akan berusaha mengirim pesan sampai transmisi berhasil.
  • Mudah digunakan tanpa perlu mengatur outgoing server sendiri.
  • Jika terjadi kegagalan dalam pengiriman pesan, SMTP akan menjelaskan alasannya.

Kekurangan SMTP

  • Firewall bisa saja memblokir port yang digunakan SMTP.
  • Email yang terlalu panjang akan ditolak server SMTP.
  • Protokol standar SMTP masih rentan terhadap serangan malware di server.

Apa Itu POP3?

Post Office Protocol 3 atau POP3 adalah protokol komunikasi untuk menerima pesan email. Jadi, kalau dipahami, letak POP3 berseberangan dengan SMTP pada proses pengiriman email.

Pada sebuah proses pengiriman email, POP3 akan mengontak server email Anda untuk  men-download email dari mail server ke komputer. Setelah prosesnya selesai, email protocol ini akan menghapus data asli dari mailbox server. 

Tak seperti protokol modern yang menggunakan sinkronisasi dua arah, POP3 adalah protokol komunikasi satu arah. Alasan utamanya, email protocol ini tidak bisa melakukan sinkronisasi email antar perangkat.

Jadi, walaupun memakai akun email yang sama, saat Anda membuka email menggunakan device yang berbeda, pesan yang sebelumnya diunduh tidak ada lagi.

Port default yang digunakan POP3 saat menghubungi email server adalah

  • port 110
  • port 995 (yang juga dikenal sebagai POP3S)

Lalu, apa saja kelebihan dan kekurangan protokol ini?

Kelebihan POP3:

  • Proses membuka attachment lebih cepat karena file sudah didownload.
  • Tak perlu selalu terhubung ke internet untuk membuka email yang sudah didownload.
  • Hanya perlu sedikit ruang penyimpanan pada server email karena semua data disimpan di komputer.
  • Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox.

Kekurangan POP3:

  • Space pada hard disk bisa cepat penuh untuk menyimpan email.
  • Berpotensi terinfeksi virus dari attachment email yang diunduh.
  • Rentan terjadi file corrupt atau hilang dan sulit direstore.

Baca Juga: Perbedaan POP3 dan IMAP

Cara Kerja SMTP dan POP3

Pada dasarnya, cara kerja SMTP dan POP3 dalam proses mengirimkan surat elektronik adalah sebagai berikut:

1. Pesan dikirimkan, server SMTP akan terkoneksi dengan email penerima. Kemudian, server SMTP berkomunikasi dengan email yang menerimanya untuk memberikan informasi seperti alamat email Anda, alamatpenerima, isi pesan, dan lampiran.

2. SMTP akan memproses alamat email penerima. Jika nama domain yang digunakan sama dengan pengirim, maka email akan langsung dialihkan ke server POP3. 

3. Kalau Anda menggunakan domain outlook.com dan mencoba mengirim email ke namapenerima@gmail.com, SMTP akan berkomunikasi dengan server Domain Name System (DNS) terlebih dahulu.

4. DNS akan menerjemahkan nama email domain penerima menjadi sebuah IP address. Lalu, server SMTP penerima mengirimkan pesan ke mailbox server hingga penerima login ke akun email mereka. 

5. POP3 meneruskan pesan ke email penerima supaya mereka bisa mengaksesnya.

Itulah cara kerja SMTP dan POP3 dalam proses pengiriman sebuah email. 

Pada praktiknya, penggunaan SMTP dan POP3 cukup sering memanfaatkan server milik Google. Ingin tahu panduan cara setting-nya? Scroll ke bawah, yuk.

Cara Setting SMTP

Urutan langkah cara setting SMTP adalah:

1. Setelah daftar Gmail, login ke akun Gmail dan masuk ke menu Setelan Cepat dengan klik icon gerigi. Lalu, klik Lihat semua setelan.

2. Di tab Akun dan Impor, klik Tambahkan alamat email lainnya.

3. Isi informasi untuk menambahkan Nama Anda dan Alamat Email dan klik Next Step.

4. Isi seluruh informasi terkait server, port, username, dan password yang dibutuhkan.

5. Buka email verifikasi yang dikirimkan ke alamat email kustom Anda, lalu klik link konfirmasi.

Selesai! Sekarang alamat email kustom Anda sudah dihubungkan dengan SMTP server Google. 

SMTP Google ini juga bisa digunakan untuk mengirim email dengan PHP mail. Kalau Anda ingin tahu panduan lengkap cara setting-nya, Anda bisa mengunjungi artikel kami yang berjudul Cara Setting SMTP Gmail.

Sudah Tahu Apa Itu SMTP dan POP3?

Melalui artikel ini, Anda sudah mengetahui pengertian SMTP dan POP3. Jadi, server SMTP dan POP3 adalah email protocol yang berfungsi untuk mengirim dan menerima email.

Umumnya, protokol email tersebut digunakan penyedia layanan email gratis seperti Gmail. Pun begitu, Anda juga bisa memanfaatkannya email untuk kebutuhan profesional dengan dukung layanan hosting seperti Email Hosting dari Niagahoster. 

Apa keunggulannya? Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan email dalam skala besar. Bahkan, Anda bisa mengirim 9600 email tiap hari dengan batasan maksimal 400 email dalam satu jam

Yang menarik, harganya terjangkau. Mulai dari Rp80ribu/bulan saja, Anda sudah bisa menikmati berbagai keunggulan yang ditawarkan Email Hosting.

Yuk, cobain Email Hosting Niagahoster sekarang!

Aura Nisrina Hesanty

I am currently working as a SEO content writer at Niagahoster. When I am not writing, you will find me buried in pile of fiction books, killing my time on movies, or zeroing on console games.

Share
Published by
Aura Nisrina Hesanty
Tags: Email

Recent Posts

Apa Itu UKM? Pahami Contoh Sampai Perbedaannya dengan UMKM!

UKM memiliki peran penting bagi Indonesia. Sebenarnya, apa sih UKM itu? Bagaimana contoh dan tips mengembangkannya? Cek selengkapnya disini!

2 days ago

Cara Install Yarn di Windows, Linux, dan MacOS dengan Mudah

Ingin menggunakan Yarn, tapi tak tahu cara instalnya? Yuk pelajari cara install Yarn di Windows, Linux, dan MacOS lengkap di…

2 days ago

Pengganti Niaga Forum, Ini Layanan Niagahoster Lain untuk Tetap Up to Date

Ingin tahu sumber referensi resmi dan cara memaksimalkan layanan Niagahoster? Yuk kepoin 3 layanan pengganti Niaga Forum di sini!

3 days ago

Ingin Membuat Konsumen Anda Terpikat? Tawarkan Value Proposition yang Tepat!

Value proposition adalah kunci untuk memikat target pasar. Sebab, Anda menjelaskan kenapa produk Anda harus dipilih dibandingkan yang lain.  Dengan…

3 days ago

Produk Unggulan Niagahoster sebagai Alternatif Layanan EazyLink

Niagahoster berkomitmen membantu Anda meraih kesuksesan online. Nah, kami punya pemberitahuan terkait layanan EazyLink. Cek infonya di sini!

6 days ago

Apa Itu Reseller? Contoh, Cara Kerja, dan Tips Menjadi Reseller

Ingin berbisnis tapi tak punya modal yang cukup? Atau ingin memiliki usaha sampingan yang fleksibel tapi menjanjikan? Sangat bisa. Anda…

1 week ago