Cara Menghubungkan Domain ke Email Hosting

Diperbarui 8 September 2022

Apakah Anda sudah memiliki domain dan layanan email hosting dari Niagahoster? Jika iya, maka keduanya bisa dihubungkan melalui DNS Management di Member Area Niagahoster. Hal ini dilakukan supaya email hosting memiliki domain yang Anda inginkan.

Sebagai contoh, Anda telah memiliki domain niagahoster.co.id dan salah satu paket Email Hosting Niagahoster. Domain tersebut perlu diarahkan ke email hosting supaya bisa digunakan sebagai domain email, yaitu user@niagahoster.co.id.

Email hosting yang dimaksud pada artikel ini berbeda dengan email pada shared hosting. Keduanya memang platform untuk email. Email hosting di sini adalah layanan email yang memiliki server terpisah dari paket shared hosting. Server tersebut khusus digunakan untuk layanan email saja.

Ikuti panduan berikut secara berurutan untuk menghubungkan domain dengan Email Hosting Niagahoster.

Tahap 1 Cek Name Server Domain

Anda perlu memastikan domain telah menggunakan Name Server Niagahoster berikut. Jika belum, ikuti langkah-langkahnya di artikel Cara Memperbarui Name Server.

Tahap 2 Tambahkan MX Record

MX record merupakan jenis DNS record agar domain dapat terhubung dengan server email hosting. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui server email hosting terlebih dahulu. Kemudian, tambahkan MX record melalui DNS Management di Member Area Niagahoster.

Ketahui Server Email Hosting

1. Masuk ke Member Area Niagahoster.

2. Gulir halaman ke bagian Layanan Anda pada tab Hosting. Kemudian, pilih layanan Email Hosting Niagahoster aktif yang Anda miliki. Selanjutnya, klik tombol Kelola Hosting.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Pengaturan Hosting pada tab Detail. Silakan catat atau salin server Email Hosting Niagahoster di poin Server Number.

Tambahkan MX Record pada Domain

4. Klik submenu Domain di sebelah kiri. Kemudian, pilih domain aktif yang ingin Anda hubungkan dengan Email Hosting. Selanjutnya, klik tombol Kelola Domain.

5. Anda akan diarahkan ke halaman Pengaturan Domain. Kemudian, pilih tab DNS Management.

6. Gulir halaman ke bagian bawah. Untuk menambahkan record baru, klik tombol Add Record.

7. Muncul layar pop-up untuk menambahkan record baru domain. Lengkapi konfigurasi berikut.

• Record Type. Pilih tipe MX Record.
• Mail Server. Isi sesuai dengan server email hosting Anda.
• TTL. Isi dengan angka 86400.
• Priority. Isi dengan angka 0.

Untuk menyimpan konfigurasi MX record, klik tombol Save Record.

8. Selamat! Anda berhasil menambahkan MX record.

9. Harap pastikan MX record telah tersimpan di daftar DNS Management.

Tahap 3 Tambahkan SPF Record

SPF record merupakan jenis DNS record untuk mencegah pemalsuan alamat pengirim email dengan cara penerapan identitas email pada email pengirim. Dengan demikian, email tujuan dapat melakukan verifikasi bahwa email yang diterima benar-benar asli dari pengirim dan bukan email spam.

1. Masih pada tab DNS Management di halaman Pengaturan Domain.

2. Gulir halaman ke bagian bawah. Untuk menambahkan record baru, klik tombol Add Record.

3. Muncul layar pop-up untuk menambahkan record baru domain. Lengkapi konfigurasi berikut.

• Record Type. Pilih tipe TXT Record.
• Name. Isi dengan nama domain Anda.
• Text Data. Isi dengan baris kode v=spf1 a mx include:relay.mailchannels.net  ~all.
• TTL. Isi dengan angka 14400.

Untuk menyimpan konfigurasi SPF record, klik tombol Save Record.

4. Selamat! Anda berhasil menambahkan SPF record.

5. Harap pastikan SPF record telah tersimpan di daftar DNS Management.

Tahap 4 Tambahkan DKIM dan DMARC Record

DKIM merupakan jenis DNS record untuk mencegah spoofing dengan menambahkan tanda tangan digital serta mengenkripsi header pesan email yang keluar. Server penerima akan memverifikasi bahwa pesan tersebut benar-benar berasal dari domain Anda dan tidak diubah selama proses pengiriman. 

Sedangkan, DMARC merupakan jenis DNS record untuk menyediakan arahan atau informasi apabila email tidak terautentikasi. Autentikasi tersebut sangat berguna untuk menurunkan jumlah email yang dianggap spam.

Hubungi CSS Niagahoster

Sebetulnya Anda bisa menggunakan tools gratis seperti DKIM Record Generator atau DMARC Record Generator untuk mendapatkan DKIM dan DMARC record. Namun, tim kami beberapa kali menemukan kesalahan (error) ketika menggunakan record yang dihasilkan oleh kedua tools di atas.

Oleh karena itu, Anda perlu menghubungi Tim CSS Niagahoster melalui Live Chat untuk mendapatkan DKIM dan DMARC record yang valid. Sampaikan bahwa Anda membutuhkan kedua record tersebut untuk domain Anda.

Tambahkan DKIM dan DMARC Record pada Domain

Setelah mendapatkan DKIM dan DMARC record, Anda bisa menambahkan kedua record tersebut melalui DNS Management di Member Area Niagahoster.

1. Silakan kembali ke tab DNS Management di halaman Pengaturan Domain.

2. Gulir halaman ke bagian bawah. Untuk menambahkan record baru, klik tombol Add Record.

3. Muncul layar pop-up untuk menambahkan record baru domain. Lengkapi konfigurasi berikut.

• Record Type. Pilih tipe TXT Record.
• Name. Isi dengan subdomain default._domainkey.
• Text Data. Isi sesuai dengan baris kode DKIM Anda.
• TTL. Isi dengan angka 14400.

Untuk menyimpan konfigurasi DKIM record, klik tombol Save Record.

4. Selamat! Anda berhasil menambahkan DKIM record.

5. Harap pastikan DKIM record telah tersimpan di daftar DNS Management.

6. Gulir halaman ke bagian bawah. Untuk menambahkan record baru, klik tombol Add Record.

7. Muncul layar pop-up untuk menambahkan record baru domain. Lengkapi konfigurasi berikut.

• Record Type. Pilih tipe TXT Record.
• Name. Isi dengan subdomain _dmarc.
• Text Data. Isi sesuai dengan baris kode DMARC Anda.
• TTL. Isi dengan angka 14400.

Untuk menyimpan konfigurasi DMARC record, klik tombol Save Record.

8. Selamat! Anda berhasil menambahkan DMARC record.

9. Harap pastikan DMARC record telah tersimpan di daftar DNS Management.

Anda telah selesai menambahkan 4 record meliputi MX record, SPF record, DKIM record, dan DMARC record. Domain dan email hosting akan segera terhubung. Harap tunggu beberapa saat terlebih dahulu (estimasi 1–3 jam) supaya seluruh perubahan terdeteksi oleh sistem.

Untuk memastikan seluruh record bekerja dengan baik, Anda turut dapat menggunakan tools gratis seperti DNS Checker. Cukup masukkan nama domain Anda, lalu pilih tipe record. Terakhir, klik tombol Search. Pastikan setiap record telah bertanda checklist hijau (✔).